本同意函中所指的个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的中国内地自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1. 为确保高质量和安全地举办展会,我们需要每位参展观众配合进行实名制登记。为此,您同意向我们提供以下相关个人信息:
1) 身份信息:姓名、证件号码 (如身份证)、公司名、职位、部门、行业、所在地区/国家等;
2) 联络信息:手机号码、公司固话、电子邮箱和微信账号等;
3) 生物信息:面部信息等;
4) 馆内行踪轨迹。
2. 我们将出于以下目的处理您的个人信息,包括但不限于:
1) 为控制人流并维护展会的秩序和治安,设置展览现场闸机或门禁系统;
2) 分析和统计参观总数和现场观众高峰流量;
3) 管理展会现场的安全和卫生;
4) 出现危及人身安全和重大财产损失时,用以紧急避险;
5) 对内和对外(如供应商和商务合作方)的日常工作联络;
6) 出于其他合法的业务目的或出于遵守法律法规需要的其他目的。
3. 我们会用以下方式处理您的个人信息的,包括但不限于:收集、储存、复制、使用、加工、传输、提供、公开、删除、调阅、分析等。
4. 我们出于实施特定的展会服务,可能需要委托第三方处理您的个人信息,包括敏感个人信息。
5. 您同意我们为上述目的,以最小和必要的范围为限,向我们的关联公司、法律顾问、财税顾问及其他代理方提供或委托其处理您的上述个人信息。
6. 我们处理您的敏感个人信息的情形,包括但不限于:1) 生物信息,如我们的监控设备所记录您的面部信息;2) 馆内行踪轨迹;3) 特定身份信息,如您的身份证件。
敏感个人信息仅在必要时使用,展会结束后删除。
7. 依据《中华人民共和国个人信息保护法》,您有权要求查阅、复制、补充、更正我们持有的相关个人信息。若我们处理的个人信息基于您的同意,您有权撤回该相关同意,但不影响撤回前基于您的同意已进行的个人信息活动的效力。您可以向我们的工作人员提出上述申请,邮箱为:
usercom@adsale.com.hk。
除适用法律所另有许可之外,我们将根据上述内容处理您的个人信息。在上述情形均不适用时,您可自愿决定是否同意向我们提供您的个人信息。