處理個人信息同意函
本同意函中所指的個人信息是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的中國內地自然人有關的各種信息,不包括匿名化處理後的信息。
1. 為確保高品質和安全地舉辦展會,我們需要每位參展觀眾配合進行實名制登記。為此,您同意向我們提供以下相關個人信息:
1) 身份信息:姓名、證件號碼 (如身份證)、公司名、職位、部門、行業、所在地區/國家等;
2) 聯絡信息:手機號碼、公司固話、電子郵箱和微信帳號等;
3) 生物信息:面部信息等;
4) 館內行蹤軌跡。
2. 我們將出於以下目的處理您的個人信息,包括但不限於:
1) 為控制人流並維護展會的秩序和治安,設置展覽現場閘機或門禁系統;
2) 分析和統計參觀總數和現場觀眾高峰流量;
3) 管理展會現場的安全和衛生;
4) 出現危及人身安全和重大財產損失時,用以緊急避險;
5) 對內和對外(如供應商和商務合作方)的日常工作聯絡;
6) 出於其他合法的業務目的或出於遵守法律法規需要的其他目的。
3. 我們會用以下方式處理您的個人信息的,包括但不限於:收集、儲存、複製、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除、調閱、分析等。
4. 我們出於實施特定的展會服務,可能需要委託第三方處理您的個人信息,包括敏感個人信息。
5. 您同意我們為上述目的,以最小和必要的範圍為限,向我們的關聯公司、法律顧問、財稅顧問及其他代理方提供或委託其處理您的上述個人信息。
6. 我們處理您的敏感個人信息的情形,包括但不限於:1) 生物信息,如我們的監控設備所記錄您的面部信息;2) 館內行蹤軌跡;3) 特定身份信息,如您的身份證件。
敏感個人信息僅在必要時使用,展會結束後刪除。
7. 依據《中華人民共和國個人信息保護法》,您有權要求查閱、複製、補充、更正我們持有的相關個人信息。若我們處理的個人信息基於您的同意,您有權撤回該相關同意,但不影響撤回前基於您的同意已進行的個人信息活動的效力。您可以向我們的工作人員提出上述申請,郵箱為:usercom@adsale.com.hk
除適用法律所另有許可之外,我們將根據上述內容處理您的個人信息。在上述情形均不適用時,您可自願決定是否同意向我們提供您的個人信息。
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